Los suministros de oficina son materiales de uso diario para las empresas y suponen un gasto frecuente para cualquier negocio. Sin embargo, en muchas ocasiones, no se gestionan de la manera más eficiente.
Hoy vamos a compartir contigo una serie de consejos que te ayudarán a optimizar el gasto destinado a la compra de material de oficina.
Cómo ahorrar en la compra de suministros de oficina
Antes de comprar cualquier material de oficina, es importante hacer un inventario de lo que ya se tiene en la empresa. Esto te permitirá saber qué necesidades de suministros existen y evitar comprar materiales duplicados o innecesarios. Una vez realizada esta comprobación, debemos establecer un presupuesto y tratar de atenernos a él lo máximo posible. También es recomendable identificar los materiales que se utilizan con frecuencia en la empresa y hacer una previsión de cada cuánto tiempo vamos a necesitar reponerlos.
Aprovecha las ventajas de hacerte usuario de Amazon Prime o, directamente, crea una cuenta en Amazon Business para disfrutar de mayores ventajas. A la hora de comprar, plantéate alternativas como la compra por suscripción para esos productos que no pueden faltar nunca en tu negocio, como consumibles, papel, bolígrafos, etc.
Y por último, pero no menos importante, administra tus gastos recurrentes para ser consciente de vuestro consumo. Con Suscraib puedes crear listas con las suscripciones de tu negocio y dividirlas por categorías a tu gusto, de forma que puedas ver cuánto os gastáis en cada una de ellas y en total.
Ventajas de adquirir artículos de oficina por suscripción
Hay varias ventajas que las empresas pueden obtener al suscribirse a material de oficina.
- Ahorro de tiempo y esfuerzo: Suscribirse a material de oficina permite que las empresas programen entregas regulares de suministros a sus oficinas sin tener que pasar tiempo buscándolos y comprándolos de forma individual. Esto permite que los empleados se enfoquen en tareas más importantes y mejoren su eficiencia.
- Control de costes: La suscripción a material de oficina permite que las empresas tengan una mejor previsión de sus gastos y controlen su presupuesto. Además, las suscripciones suelen incluir descuentos por volumen y precios más bajos que comprar suministros de forma individual.
- Mayor conveniencia: Las suscripciones a material de oficina pueden ajustarse a las necesidades de la empresa en términos de cantidad, frecuencia y tipos de suministros. Además, los suministros se entregan directamente en la oficina, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
- Sostenibilidad: Al suscribirse a material de oficina, las empresas pueden contribuir a la sostenibilidad del medio ambiente al reducir el uso de recursos y la generación de residuos.
Amazon Compra Recurrente
En un artículo anterior explicábamos las ventajas de Suscríbete y Ahorra de Amazon, el modelo de suscripción de compra recurrente de Amazon.
A continuación vamos a ver varios ejemplos de materiales de oficina incluidos en este servicio.
Cartuchos de Toner Compatible FITU WORK
Cartuchos de tóner negro para impresoras láser Brother. Ahorra hasta un 15% programando entregas de 3 o más productos. Precio: 44,89€ (ahorra hasta el 15%).
Rollos térmicos Impresora TPV
Rollos de papel térmico sin bisphenol (BPA Free) para caja registradora. Reciclable y de alta calidad. Cada caja contiene 10 unidades de rollos térmicos para la medida 80x70x12 mm. Precio: 28,99 € (ahorro 5%).
Rotuladores Pizarra Blanca SmartPanda
Surtido de rotuladores de diferentes colores para pizarras de color blanco. Se limpian con facilidad. Doble punta resistente: punta mediana y punta fina. Precio: 12,95 € (ahorro 5%).
Bolígrafos de gel SHARPIE S-Gel
Bolígrafos de gel de punta mediana (0,7 mm) con tinta de tres colores diferentes. Diseño retráctil. Precio: 3,51 € (ahorra hasta el 15%).
Pilas Recargables AAA BONAI 1,2V
Baterías recargables AAA de 1100mAh. 8, 16 o 24 piezas. Se pueden cargar hasta 1200 veces. Alta durabilidad, pueden conservar el 80% de su capacidad inicial después de 3 años de no usar. Precio: 10,99 € (ahorro 5%).
Bolsas compostables para residuos orgánicos
Bolsas de basura 100% compostables y biodegrables de diferentes tamaños. Hechas de almidón de maíz, estas bolsas sostenibles son muy resistentes. Precio: 19,95 € (ahorro 5%).
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